個⼈情報保護⽅針

当社は、⾼度情報通信社会における個⼈情報の重要性を認識し、個⼈情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守するこ
とにより、個⼈情報の適正な管理を⾏い、正確性・機密性の保持に努めます。

1. 個⼈情報の取得・利⽤及び提供

当社は個⼈情報を取得する際は、利⽤⽬的を明確にし、適法かつ公正な⽅法で取得するものとし、定めた利⽤⽬的の範囲を超えて利⽤（⽬的外利⽤）することはありません。また、⽬的外利⽤を⾏わないために必要となる措置を講じます。

※当社が定めた個⼈情報の利⽤⽬的は、別紙「個⼈情報のお取り扱いについて」に記載の通りです。個⼈情報の取得⽅法は各業務遂⾏時、⼜は専⽤サイトにて、ご本⼈に個⼈情報の利⽤⽬的等を明⽰して取得します。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個⼈情報をご本⼈の同意無く第三者に提供することはありません。個⼈情報の第三者提供、共同利⽤に関することは別紙「個⼈情報のお取り扱いについて」にて明⽰しています。

2. 法令等の遵守

当社は、個⼈情報保護法を初めとした個⼈情報保護に関係する法令、ガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 要配慮個⼈情報について

当社は法令で定められた場合を除いて、あらかじめ本⼈の同意を得ることなく要配慮個⼈情報を取得することはありません。また、本⼈の同意を得ることなく第三者に提供することも致しません。

4. 個⼈情報の安全管理

当社は、個⼈情報の正確性及び安全性を確保するため、個⼈情報保護のための安全対策を実施し、個⼈情報の漏えい、滅失またはき損の防⽌に努めます。また、安全対策は定期的に⾒直し、不備があれば是正を⾏います。
当社は個⼈情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員に周知し、個⼈情報保護教育を⾏い、これに沿った運⽤を⾏います。
個⼈情報の取り扱いを委託する場合は、⼗分な個⼈情報の保護の⽔準を満たしている委託先を選定し、個⼈情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

5. 個⼈情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個⼈情報の取扱いに関して、苦情及びご相談、本⽅針の内容についてお問い合わせがある 場合は、以下の窓⼝までお願い致します。適切かつ速やかに対応します。

窓⼝：当社 管理部 総務課 （平⽇9:00〜18:00 ⽔⽇祝休、年末年始等を除く）

住所：東京都港区芝⼤⾨2-2-1 ＡＣＮ芝⼤⾨ビルディング4F

電話番号：03-6695-0040

E-MAIL：anabuki-rr@anabuki-housing.co.jp

6. 情報セキュリティマネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

当社は、この⽅針を実⾏するため、個⼈情報保護を含む情報セキュリティマネジメントシステムを確⽴し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させ、実施し、維持し、継続的に改善します。

7. お客様等の特定個⼈情報等をお預かりする場合の基本⽅針

当社がお預かりする、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）により定義された個人番号および特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針につきましては、別途「特定個人情報等保護基本方針」にて規定をしております。
代表取締役は本個人情報保護方針を当社内に伝達し、必要に応じて、利害関係者の皆様及び一般の方々が入手できるよう当社ホームページに重要な変更を含め、最新の情報を掲示することにより告知いたします。